POSレジと連携できる会計ソフトおすすめ3選｜個人事業主向けに比較
などと悩んでいる個人事業主の方も多いのではないでしょうか
個人事業者は会計ソフトを導入することで、日々の帳簿付けや確定申告の負担を大幅に軽減できます
更にPOSレジと連携すれば、売上データの入力作業を効率化でき、会計ソフトでの経理業務の手間を減らすことも可能です
個人事業主は、POSレジと連携できる会計ソフト選びが重要だよ
事業を始めた時点で、会計ソフトの導入はした方が良いけどね
この記事では、POSレジと連携できるおすすめの会計ソフト3選を比較しながら、それぞれの特徴や選び方をわかりやすく解説していきます
これから開業する方や、会計ソフトの導入を検討している方はぜひ参考にしてください
それでは早速始めて行きましょう
人気の会計ソフトは個人事業主向けのクラウド確定申告ソフトはこちら
をご覧ください
なぜ個人事業主が会計ソフトを導入した方が良いのか？
会計ソフトは、日々の入力から「確定申告の書類作成」までできる便利なアイテムです
会計ソフトは、入力した金額から「経営状況」や「分析」に必要なデータなどが、クリック一つで簡単にでき、時間に追われ忙しいであろう個人事業主には「必須アイテム」と言えます
先ずは、会計ソフトの導入するメリット・デメリットを把握しておきましょう
お店開業に必要なものをチェックしておきたい方は開業に必要なものまとめ記事をご覧ください
会計ソフトを導入するメリット
個人事業主が会計ソフトを導入するメリットには
などが考えられます
会計ソフトでの仕訳は、自分で選ばなくては行けないので、多少の知識は身に付けた方が良いと考えます
更にお店の規模にも寄りますが、税理士などを雇わなくても会計処理ができる点は、個人事業主にとって、経費の削減ができるので会計ソフト導入は大きなメリットと言えます
今後のことを考えたら多少は経理について勉強しておくと、節税対策なども覚えられるので是非チャレンジしてみると良いでしょう
無駄に税理士への支払いを増やす必要はないよね
個人事業主は会計ソフトを使えば安く済むし、会計の知識も得られるよ
ワンオペ営業している個人事業主は ワンオペ飲食店成功の秘訣 の記事を参考にしてください
会計ソフトを導入するデメリット
個人事業主が会計ソフトを使うデメリットには
などが考えられます
費用に関しては、クラウド会計ソフトによって違いますが、月にしたら千円程度なので「時間を買う」と思えば安い買いものと言えます
但しリスクもあり、クラウド会計ソフトでの情報流出は殆どないと思いますが、「０ではない」ことだけは覚えておきましょう
個人事業主はクラウド会計ソフトがおすすめ
会計ソフトには、クラウド型とインストール型どちらもメリット・デメリットがあり、どちらが良いとも言えませんが、個人事業主が使いやすいのはクラウド型です
クラウド型会計ソフトはWEB上で作業ができるので、どこからでもアクセスができ非常に時短になります
またクラウド型会計ソフトは、レシートなどをスマホで撮影するだけで仕訳してくれる便利機能などもあり、とても便利になっています
個人事業主は、何かと忙しく動き回っている方が多いのでクラウド型会計ソフトの方が使い勝手が良いでしょう
| クラウド型 | インストール型（従来） | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 安い | 高い |
| 月額費用 | あり | なし |
| 特徴 | ＷＥＢ上で利用 | ＰＣにインストールして利用 |
| 端末の制限 | 複数利用可能 | ＰＣ一台のみ利用可能 |
| 更新 | 自動更新 | 費用がかかる |
もちろんクラウド型会計ソフトは情報流出の恐れもありますので、心配な人はインストール型で導入すれば安心です
長期的には安くなるかも知れません
自分のお店や会社の規模に合わせて、検討すると良いでしょう
私もクラウド型会計ソフトを使ってるよ
「家でも」「職場でも」「スマホでも」ネット環境があれば、いつでも利用できるのでとても便利だよね
POSレジと連携させるにはクラウド型会計ソフトになるよ
副業に興味がある方はアパレル副業で本当にいくら稼げる？ の記事も参考にお役立てください
なぜPOSレジと会計ソフトの連携が重要なのか？
POSレジと会計ソフトを連携すると
などのメリットが多く個人事業主は、POSレジと会計ソフトは連動できるものがおすすめです
詳しい内容は個人店がPOSレジ＋会計ソフトで得る7つの恩恵の記事をご覧ください
特に人手不足・ワンオペ店舗など、多くの作業を求められている個人事業主の方には、POSレジと会計ソフトの連携は効果絶大と言えます
作業効率を高めることで時間や労力の節約にも繋がり、空いた時間を有効活用することできるので、個人事業主はPOSレジと会計ソフトの連携ができるものを選ぶと良いでしょう
ワンオペ営業の方は ワンオペ営業成功の秘訣！最適なPOSレジの選び方 の記事を参考に検討して見てはいかかですか
POSレジ選びは、会計ソフトとの連携を軸に考えた方が良いよ
個人事業主は効率化が重要かな・・
POSレジと連携できる会計ソフトおすすめ3選
ここからは実際に店舗オーナー・個人事業主に選ばれている会計ソフトを紹介します
紹介するおすすめの３社は、多くのPOSレジで採用されている連携できるクラウド会計ソフトです
会計ソフトだけでも多くの会社が作っており、その中でも個人事業主などの小規模店舗にも人気の会計ソフトを選びました
- freee会計
- マネーフォワードクラウド会計
- 弥生オンライン
それぞれに特徴があり、自分の使いやすそうな会計ソフトを選ぶと良いでしょう
恐らく一度使い始めると、よっぽどの事がない限り会計ソフトを変えることは無いと思うので、先を見越してPOSレジと一緒に検討することをおすすめします
お店のPOSレジと連携できるのか？ しっかり確認しましょう
会計ソフトの便利さを最大限に活かすには、連携できるPOSレジ選びが非常に重要です
👉 店舗向けPOSレジの比較記事はこちらで詳しく解説しています
会計ソフトは3択で問題ないよ
後はPOSレジとの連携かな・・
またPOSレジ導入の失敗から学ぶ人はPOSレジ導入の失敗例11選と即効対策を解説の記事を参考にお役立てください
比較① freee会計｜POSレジ連携に強い人気会計ソフト
freee会計は、「会計が分からない人のための会計ソフト」として非常に人気があります
freee会計は、初心者向けの会計ソフトとなっており、専門用語が少なくわかりやすいので、簿記の知識の無い人でも楽に使えるのが売りの一つと言えます
個人事業主から法人まで、幅広くソフトを提供しています
freee会計の特徴
freee会計は
など初心者でもつかいやすい会計ソフトです
freee会計がおすすめな個人事業主
freee会計は
などに人気の会計ソフトで、POSレジとの連携が選ぶポイントになります
POSレジとの連携では、会計ソフト選びも重要だよ
使い勝手が良い会計ソフト選びがポイントかな・・
freee会計と連携できるPOSレジ
freee会計と連携できるPOSレジメーカーは
など多くのPOSレジが利用できます
またfreee会計は、自分に合ったプランを選んで30日間無料から始められるので、気になれば無料で試して見ると良いでしょう
| 料金プラン | スターター | スタンダード | プレミアム |
|---|---|---|---|
| 年払い | 980円/月 (11,760円/年） | 1,980円/月 （23,760円/年） | 3,316円/月 （39,800円/月） |
| 月払い | 1,780円/月 | 2,980円/月 | 年払いのみ |
| 特徴 | 必要最低限の機能で 確定申告を 済ませたい方 | 日々の経理の効率化 から 確定申告を一括で 行いたい方 | トータルサポートを 受けたい方 |
👉 freee会計の無料プラン・料金を確認する
比較② マネーフォワード クラウド会計｜管理機能が充実した会計ソフト
マネーフォワードは、「数字をしっかり把握したい経営者向け」の会計ソフトです
マネーフォワードクラウド会計では、「会計業務を約1/2に削減」と言う目標を目指した様々な連携やＡＩを導入して、仕訳の学習など作業効率が上がるように取り組まれています
マネーフォワードの連携では、POSレジを始め「ネットバンク」「クレジットカード」「電子マネー」などで利用されると、自動取得されクラウド会計ソフトに記入されて行きます
更に、マネーフォワードクラウド会計はレシートや領収書などをアップロードすれば、自動仕訳してくれるハイテク機能を搭載しています
そのため個人事業主も会計ソフトをうまく使いこなせれば、相当楽に会計処理ができるので時間や労力の節約になるでしょう
マネーフォワード クラウド会計の特徴
マネーフォワードクラウド会計は
など効率化だけではなく、経営に必要な分析機能などが強みの会計ソフトです
会計ソフトは使い方とPOSレジとのバランスが重要かな・・
会計ソフトに求める機能を検討してみよう
マネーフォワード クラウド会計がおすすめな個人事業主
マネーフォワードクラウド会計は
など経営のサポートツールとして会計ソフトを探している人におすすめと言えます
マネーフォワード クラウド会計と連携できるPOSレジ
マネーフォワードクラウド会計と連携できるPOSレジは
など多くのPOSレジメーカーが利用できるので選択肢が広がります
マネーフォワードクラウド会計は、3つのプランが用意されているので、自分に合ったプランを選びましょう
更にマネーフォワードクラウド会計は、1ヵ月無料から始められるので、気になる方は先ずは無料でお試しください
| 料金プラン | ひとり法人 プラス | スモール ビジネスプラン | ビジネスプラン |
|---|---|---|---|
| 年払い （一括払い） | 2,480円/月 （29,760円/年） | 4,480円/月 （53,760円/年） | 6,480円/月 （77,760円/年） |
| 月払い | 3,980円/月 | 5,980円/月 | 7,980円/月 |
| 特徴 | 利用人数：１名まで | 利用人数：3名まで | 利用人数：無制限 （4名以上従量課金） |
👉 マネーフォワードの無料トライアルを試してみる
比較③ 弥生会計｜定番で安心の会計ソフト
弥生会計は、長年使われている定番の会計ソフトです
弥生会計ソフトは、「個人事業主」「法人」にも手厚いサービスや商品を取り揃えていて、利用者が多いのが特徴です
弥生会計ソフトは金額も比較的安く、使い勝手も良く、選ばれる理由も納得が行きます
更に弥生オンラインは、個人事業主に優しく白色申告の場合「ず～と無料」で使用できるので、開業当初や売上規模、または申告色のメリット・デメリットなどを踏まえた上で選択すると良いと思います
弥生オンラインは、初心者でもわかりやすいように、設計されているため「そこまで拘らなくても良いよ」って思う人には、とても良い会計ソフトと実感しています
また弥生会計は、法人向けのソフトも多数取り揃えているので、拘り派はそちらを選ばれると良いでしょう
私は、弥生オンラインの白色から始めて青色に変更したよ
変更も簡単ですぐにできて、今までのデータも引き継げるので安心だったかな・・
POSレジとの兼ね合いもあるので、会計ソフトと両方考える必要があるよ
弥生会計の特徴
弥生会計は
など個人事業者にとっても費用対効果が高く、使いやすいのが特徴としてあります
弥生会計がおすすめな個人事業主
弥生会計は
など安定した経理環境を整えたい個人事業者におすすめです
弥生会計と連携できるPOSレジ
弥生会計と連携できるPOSレジは
など多くのPOSレジメーカーが利用できるので、選択肢が広がります
特に弥生会計は、利用者が多く選ばれる理由があるため失敗しづらいと言うメリットがあります
弥生オンラインは１年間は無料なので始めやすいよね
後はPOSレジとの兼ね合いかな・・
更に、弥生オンラインは１年間無料から始められるのでお得感満載です
| 料金プラン | 白色申告 | 青色申告 | 青色申告 | 青色申告 |
|---|---|---|---|---|
| フリープラン | セルフプラン | ベーシック プラン | トータルプラン | |
| 年払い | 無料 | 11,800円＋税 | 22,800円＋税 | 39,600円＋税 |
| 特徴 | ず～っと無料 | 全ての機能が利用できるがサポートがWEB FAQのみ | 全ての機能と作業質問が利用できる | 全ての機能・作業質問・業務相談が利用できる |
👉 弥生会計のキャンペーン・料金をチェックしてみる
POSレジ対応の会計ソフト3社を比較
| 会計ソフト | 向いている人 |
|---|---|
| freee | 初心者・開業直後 |
| マネーフォワード | 経営管理重視 |
| 弥生 | 安定・税理士連携 |
会計ソフトは、どれが正解ではなく「自分に合うか」で選ぶことが重要です
更に、お店のPOSレジと連携できる会計ソフトを選ぶことがポイントでもあります
まだPOSレジを購入していない方は、会計ソフトとの連携を軸に検討された方が得策と言えます
POSレジは本当に必要なのか？はPOSレジが「必要な店」「不要な店」を業種別に解説の記事を参考にしてください
POSレジと会計ソフトの連携対応表
POSレジと連携できる会計ソフトの一覧表をもとに、検討してみてはいかがでしょうか
| POSレジ / 会計ソフト | freee会計 | マネーフォワード | 弥生オンライン |
|---|---|---|---|
| スマレジ | 〇 | 〇 | 〇 |
| Airレジ | 〇 | 〇 | 〇 |
| ユビレジ | 〇 | ○ | 〇 |
| Uレジ | ○ | ○ | 〇 |
| Square POS | 〇 | ○ | |
| CASHIER | 〇 | ||
| STORES | 〇 | 〇 | 〇 |
| UMaTレジ | 〇 | 〇 | 〇 |
| POS+（ポスタス） | 〇 |
POSレジについて詳しく知りたい方は「POSレジ比較10選」の記事をご覧ください
会計ソフトとPOSレジとの関係性を考えて、各導入を検討した方が良いよ
会計ソフトは経費ではなく時短投資
個人事業主が会計ソフトを導入すると
などが実現します
特に個人事業主にとって時間＝お金の要素も強く、POSレジと会計ソフトの連携により、作業効率を更に高めることで、時間を有効活用できる大きなメリットにもなります
人手不足やワンオペ営業など作業が多い個人事業主にとって、会計作業を自動化することは、売上を伸ばすための重要な投資と考え、POSレジと会計ソフトの導入は「必須アイテム」と認識するべきでしょう
POSレジ導入で作業負担軽減は業種別POSレジ導入費用の総額リアル相場表の記事をご覧ください
また忙しい個人事業主の効率化は重要課題で、POSレジ・会計ソフト・キャッシュレス決済端末の連携で人手不足対策にも役立ちます
POSレジを導入するならキャッスレス決済端末の比較 の記事も参考にお役立てください
POSレジ対応の会計ソフト導入前に知るべき青色申告と白色申告の違い
POSレジと連携できる会計ソフト導入において、確定申告の白色申告と青色申告の違いを整理しておく必要があります
その理由としては、会計ソフトメーカーによって無料や有料の違いがあるため、会計ソフト導入前に方向性を決めておく必要があるからです
確定申告の白色申告と青色申告で大きく違うところは、節税対策ができるかどうか？になります
ザックリ説明すると
白色申告の場合、書類作成が簡単な物でも良いよ！その代わり特典はありませんよ
青色申告の場合、書類作成はきちんとして下さい！その代わり特典を付けますよ
といった感じです
POSレジと連携できる会計ソフト選びでは、確定申告の方向性を先ずは決めないよね
無用で使えるものもあるので良く検討しよう
白色申告のメリット・デメリット
確定申告での白色申告のメリット・デメリットは下記になります
| 白色申告のメリット | 白色申告のデメリット |
|---|---|
| ・事前申請は必要なし ・書類作成は簡単な物でよい ・確定申告の提出書類が少ない | ・特典がない |
個人事業主は売り上げ規模と、会計ソフトの費用を比較検討すると良いでしょう
アパレル副業に興味がある方は副業から始めるアパレル開業に必要なものとは？ の記事も参考にお役立てください
青色申告のメリット・デメリット
青色申告での確定申告のメリット・デメリットは下記になります
| 青色申告のメリット | 青色申告のデメリット |
|---|---|
| ・青色申告特別控除（最大65万円） ・赤字を繰り越せる（3年間） ・家族従業員への給料を経費にできる ・30万円未満なら一括で経費にできる ・一括評価で貸倒引当金を計上できる ・申請すれば現金主義の記帳もできる | ・事前申請が必要 ・書類作成に手間がかかる ・確定申告の提出書類が多い ・書類の保存期間が長い |
ある程度の売り上げ規模があり、節税対策が必要な個人事業主に有効な申告方法と言えます
このように、それぞれメリット・デメリットがあります
収入が増えてくると、節税対策として青色申告に変更する人が多いようです
会計ソフトは、専門的な知識が無くても扱えるようなソフトばかりです
会計ソフトの場合、白色でも青色でも記入することには変わりありませんので、さほど大きく時間を割くことはありません
また確定申告の書類作成も日々の記入を基に作成してくれるので楽ですし、青色申告だと少し記入する項目が増えるだけで特に難しいことはありません
会計ソフトは使っていくうちに、どんどん覚えて行くので初心者でも心配いりません
会計ソフト導入は、自分の状況に合わせて確定申告を選択すると良いでしょう
会計ソフトは白色でも青色でも、会計処理は変わらないので日々の記入は一緒だよ
POSレジと連携すれば、更に効率化できるね
詳しくは 白色申告と青色申告の違いを徹底比較 の記事を参考にしてください
会計ソフトだけでは難しい場合に税理士を検討するタイミング
個人事業主が、税理士に依頼すれば安心ですが費用がかかります
税理士費用も経費になりますが収入も減ります
ある程度までは会計ソフトを使って自分でやれば、お金の節約にもなりますが収入が増えて来ると「節税」なども必要になります
そのため、どのタイミングで税理士に依頼すれば良いのか？迷う方も多いはずです
一般的に個人事業主は
などの理由で、税理士に依頼したいと思うタイミングが多いです
従業員を雇った時
従業員を雇うと、「法定調書」「源泉所得税の納付」「年末調整」など必要書類の作成など、多くの労力を必要とします
自分のことならまだしも、他人のお金のことなので専門家の知識に頼りたいと思う経営者は多いでしょう
従業員を雇うときは 個人事業主が人を雇う時に必要な手続きとは？の記事を参考にしてください
また従業員の源泉徴収税額表については 源泉徴収税額表の見方を解説 の記事も役立ててください
POSレジと連携した会計ソフトだけでは不安な場合は、税理士に依頼した方が良いかもね
売上が1000万円を超えた時
売上が1000万円を超えると、翌々年から消費税の納税が義務づけられます
更に個人事業主はインボイス制度などの、ややこしい事にも対応しなければなりません
さすがに、素人では心もとありません
節税のアドバイスなども必要になって来るので、専門家の知識に頼りたいと考える方が多いです
会社設立時（法人化）
さすがに会社設立（法人化）となると、素人では知識不足で不安しかありません
専門家に頼りましょう
税理士は、創業融資や補助金・助成金申請のサポートなどもしてもらえます
利益を上げる相談時
税理士は色々な人を見ており、経営分析のプロでもあります
思いのほか利益が出なくて困っているような時は、専門家に頼って見ましょう
経営コンサルタントのようなアドバイスもしてくれます
税理士は的確なアドバイスもしてくれるから、経営では頼りになる存在だよね
会計ソフトと連携するPOSレジ導入時の補助金申請などでも役立つはずだよ
このように人や状況によっても、税理士に依頼したいと思うタイミングが違います
会計ソフトだけで何とかしようと思わないで、専門家に依頼した方が安心や時間の節約にもなります
人を頼ることも、時には必要な場合もありますので早めに決断しておきましょう
一般的には、税理士の繁忙期は11月～５月と言われているようですので、それ以外の時期を見て、相談や依頼をすると良いと思います
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まとめ｜POSレジと会計ソフトを連携して経理業務を効率化しよう
個人事業主にとって会計ソフトは、日々の経理業務や確定申告を効率化するための重要なツールです
更に会計ソフトはPOSレジと連携することで、売上データの管理や帳簿作成の手間を削減でき、経営状況の把握もしやすくなります
会計ソフト選びで迷った場合は
などが個人事業主にはおすすめです
自社で利用しているPOSレジとの連携状況も確認しながら、自分に合った会計ソフトを選び、経理業務の効率化に繋げていきましょう
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