こんにちは。飲食店を開業して経営しているジュエルと言います
お店を開業したら、必ず必要になるのが「会計処理」です！
「専門の知識が無いので、不安だな～」
と言う方も多いと思います
一昔前なら手書きで記入するのが当り前の時代もありましたが
現在は、ある程度の知識があれば税理士に依頼しなくても
自分で会計ソフトを使って出来ます
もちろん、「これ以上は無理」と思えば税理士に依頼する方が安心です
税理士に依頼しても、実際に日々の会計処理の入力は自分でしなければ行けません！
どの道会計ソフトを使うので、早めに導入しておく方が懸命です
便利なアイテムは、使わない手はありません
そんな会計ソフトを比較して見ましょう
会計ソフトを導入するメリット・デメリット
会計ソフトは、日々の入力から確定申告の書類作成まで出来るのがありがたいソフトです
入力した金額から経営状況や、分析に必要なデータなどが
クリック一つで出て来るのでとても便利なアイテムです
メリット
- 会計処理の時短
- 専門的な知識が豊富でなくても簡単にできる
- クラウド会計ソフトならどこからでも操作できる
- クラウド会計ソフトならＰＣなどの不具合でも、データは消えない
- 確定申告の書類が簡単に作成できる
などが考えられます
仕訳は自分で選ばなくては行けないので、多少の知識は覚えたほうが良いでしょう
今後の事を考えたら多少は勉強しておくと
節税対策なども覚えられるので是非チャレンジして見ましょう
デメリット
- インストール型会計ソフトの場合、初期費用が高い
- インストール型会計ソフトの場合、ＰＣなどの不具合でデータが消える場合もある
- インストール型会計ソフトの場合、更新費用がかかる
- クラウド会計ソフトの場合、ＰＣやスマホなどのネット環境が必要
- クラウド会計ソフトの場合、月額費または年間費が必要
- クラウド会計ソフトの場合、情報流出のリスクはある
などが考えられます
ＰＣやスマホなどを使ったことの無い人には
操作方法からなので、覚えるのには時間が掛かりますが
覚えた方が、後々楽になりますので是非覚えましょう！
費用に関しては、クラウド会計ソフトによって違いますが
月にしたら千円程度なので「時間を買う」と思えば安い買い物です
クラウド会計ソフトでの情報流出は、殆どないと思いますが０ではないことだけは覚えておきましょう
クラウド会計ソフトのススメ
会計ソフトには、どのような違いがあるのかな～？
| クラウド型 | インストール型（従来） | |
| 初期費用 | 安い | 高い |
| 月額費用 | あり | なし |
| 特徴 | ＷＥＢ上で利用 | ＰＣにインストールして利用 |
| 端末の制限 | 複数利用可能 | ＰＣ一台のみ利用可能 |
| 更新 | 自動更新 | 費用がかかる |
どちらもメリット・デメリットがありどちらが良いとも言えませんが
使い勝手が良いのは、クラウド型だと思います
何しろＷＥＢ上で作業ができるので、どこからでも続きができるのは
非常に時短になります
レシートなどを、カメラで撮影するだけで仕訳してくれる便利機能などもあり
とても便利になっています
もちろん、情報流出の恐れもありますので
心配な人は、インストール型で導入すれば安心です！
更新も毎回やらなくても、必要ならやれば良い様に思います
長期的には安くなるかも知れません
自分のお店や会社の規模に合わせて、検討すると良いと思います！
ＰＯＳレジと連携できるクラウド会計ソフト
紹介するクラウド会計ソフトは、ＰＯＳレジと連動できる物です！
会計ソフトだけでも多くの会社が作っており
その中でも、個人事業などの小規模の人にも人気の会計ソフトを選んで見ました
それぞれに特徴があり、自分の使いやすそうな物を選ぶと良いでしょう
恐らく一度使い始めると、よっぽどの事がない限り「会計ソフト」を変えることは無いと思うので
先を見越して、検討することをオススメします
free会計
free会計は、初心者にオススメな会計ソフトです！
初心者向けに、専門用語が少なく判りやすいので
簿記の知識の無い人でも、楽に使えるのが売りです
個人事業主から法人まで、幅広くソフトを提供しています
自分に合ったプランを選んで、３０日間無料から始められるので
気になれば、無料で試して見るようにしましょう
| 料金プラン | |||
|---|---|---|---|
| スターター | スタンダード | プレミアム | |
| 年払い | 980円/月 (11,760円/年） | 1,980円/月 （23,760円/年） | 3,316円/月 （39,800円/月） |
| 月払い | 1,480円/月 | 2,680円/月 | 年払いのみ |
| 特徴 | 必要最低限の機能で 確定申告を 済ませたい方 | 日々の経理の効率化 から 確定申告を一括で 行いたい方 | トータルサポートを 受けたい方 |
無料期間など、時期によっても変わる場合がありますので
＼公式ホームページをご確認ください／
マネーフォワードクラウド会計
マネーフォワードクラウド会計では、「会計業務を約1/2に削減」と言う目標を目指した
様々な連携やＡＩを導入して、仕訳の学習などで作業効率が上がるように取り組まれています
連携では、ＰＯＳレジを始めネットバンク・クレジットカード・電子マネーなどで利用されると
自動取得され、クラウド会計ソフトに記入されて行きます
レシートや領収書などをアップロードすれば、自動仕訳してくれるハイテク機能を搭載しています
うまく使いこなせれば、相当楽に会計処理ができるので時間や労力の節約になります
個人事業主向けプランや法人向けプランなど用意されているので
自分に合ったプランを選びましょう
1ヵ月無料から始められるので、気になる方はまずは無料でお試しください
| 料金プラン | 個人向け | 個人向け | 個人向け | 法人向け | 法人向け |
|---|---|---|---|---|---|
| パーソナルミニ | パーソナル | パーソナル プラス | スモール ビジネス | ビジネス | |
| 年払い | 900円/月 （10,800円/年） | 1,280円/月 （15,360円/年） | 2,980円/月 （35,760円/年） | 2,980円/月 （35,760円/年） | 4,980円/月 （59,760円/年） |
| 月払い | 1,280円/月 | 1,680円/月 | 年払いのみ | 3,980円/月 | 5,980円/月 |
| 特徴 | 経費の仕訳や 確定申告を したい方 | 経費の仕訳や 確定申告・ 消費税の 申告までを したい方 | 確定申告が 不安で 電話サポートを受けたい方 | 小規模事業者 向け | 中小企業向け |
無料期間など、時期によっても変わる場合がありますので
＼公式ホームページをご確認ください／
弥生オンライン
弥生会計ソフトは、個人事業主・法人にも手厚いサービスや商品を取り揃えていて
利用者が多いのが、特徴です！
金額も比較的安く、使い勝手も良く
選ばれる理由も納得が行きます
ジュエルは、弥生のオンラインを使っているよ！
何しろ個人事業主に優しく、白色申告の場合「ず～と無料」で使用できるので
開業当初や売上規模・申告色のメリット・デメリットなどを踏まえた上で選択すると良いと思います
ジュエルは、白色から始めて青色に変更しました
変更も簡単で、直ぐでき
今までのデータも引き継げるので安心です！
初心者でも解り易いように、設計されているため
簿記の知識がある人からすると、「ん！」って思うところもあるようですが
「そこまで拘らなくても良いよ」って思う人には、とても良い会計ソフトでオススメします！
拘りたい人には、法人向けのソフトも多数取り揃えているので
そちらを選ばれると良いと思います
何しろ「利用者が多いと言うことは、選ばれる理由があるので失敗しずらい」
と言うメリットがあります
しかも、１年間無料から始められるので
お得感満載です！
| 料金プラン | 白色申告 | 青色申告 | 青色申告 | 青色申告 |
|---|---|---|---|---|
| 白色 | セルフプラン | ベーシックプラン | トータルプラン | |
| 年払い | 無料 | 8,800円＋税 | 13,800円＋税 | 24,000円＋税 |
| 特徴 | ず～っと無料 | 全ての機能が利用できるがサポートがWEB FAQのみ | 全ての機能と作業質問が利用できる | 全ての機能・作業質問・業務相談が利用できる |
無料期間など、時期によっても変わる可能性がありますので
＼公式ホームページをご確認ください／
白色申告と青色申告の違い
白色申告と青色申告では、大きく違うところは節税対策ができるかどうか？
と言うことが挙げられます
ザックリ説明すると
白色申告の場合、書類作成が簡単な物でも良いよ！その代わり特典はありませんよ！
青色申告の場合、書類作成はきちんとして下さい！その代わり特典を付けますよ！
といった感じです
白色申告のメリット・デメリット
| 白色申告のメリット | 白色申告のデメリット |
|---|---|
| ・事前申請は必要なし ・書類作成は簡単な物でよい ・確定申告の提出書類が少ない | ・特典がない |
青色申告のメリット・デメリット
| 青色申告のメリット | 青色申告のデメリット |
|---|---|
| ・青色申告特別控除（最大65万円） ・赤字を繰り越せる（3年間） ・家族従業員への給料を経費にできる ・30万円未満なら一括で経費にできる ・一括評価で貸倒引当金を計上できる ・申請すれば現金主義の記帳もできる | ・事前申請が必要 ・書類作成に手間がかかる ・確定申告の提出書類が多い ・書類の保存期間が長い |
このように、それぞれメリット・デメリットがあります
収入が増えてくると、節税対策として青色申告に変更する人が多いようです！
簿記の知識があれば問題ないのですが、簿記の知識の無い人は不安ですよね～
昔は、みんな手書きで記帳していましたが
現代では、会計ソフトなどＰＣで処理している方が殆どだと思います
専門的な知識が無くても、扱えるようなソフトばかりです
会計ソフトの場合、白色でも青色でも記入することには変わりありませんので
さほど大きく時間を割くことはありません
白色でも青色でも、会計処理は変わらないので日々の記入は一緒だよ！
確定申告の書類も、日々の記入を基に作成してくれるので楽ですし
青色だと少し記入する項目が、増えるだけなので特に難しいことはありません
使っていくうちに、どんどん覚えて行くので心配いりませんよ！
自分の状況に合わせて、申告を選択すると良いと思います
税理士に依頼するタイミング
税理士に依頼すれば安心ですが、お金がかかります！
お金も経費になりますが、収入も減ります
ある程度までは、自分でやればお金の節約にもなりますが
収入が増えて来ると節税なども必要になりますよね～
では、どのタイミングで依頼すれば良いのか？
- 従業員を雇った時
- 売上が1000万円を超えた時
- 会社設立時（法人化）
- 利益を上げる相談時
などが、多くの方が税理士を依頼したいと思うタイミングのようです
従業員を雇った時
従業員を雇うと、法定調書・源泉所得税の納付・年末調整など必要書類の作成など
多くの労力を必要とします
自分の事ならまだしも、他人のお金の事なので専門家の知識に頼りたい！
売上が1000万円を超えた時
売上が1000万円を超えると、翌々年から消費税の納税が義務づけられます
インボイス制度などの、ややこしい事にも対応しなければなりません
さすがに、素人では心基ありません
節税のアドバイスなども必要になって来るので、専門家の知識に頼りたい！
会社設立時（法人化）
さすがに会社設立（法人化）となると、素人では知識不足で不安しかありません
専門家に頼りましょう！
創業融資や補助金・助成金申請のサポートをして貰えます
利益を上げる相談時
税理士は色々な人を見て来ており、経営分析のプロでもあります
思いのほか利益が出なくて困っているような時は、専門家に頼って見ましょう
経営コンサルタントのようなアドバイスもしてくれます
このように、人や状況によっても税理士に依頼したいと思うタイミングが違います
自分一人で何とかしようと思わないで
専門家がいるので、依頼した方が安心や時間の節約にもなります
人を頼ることも、時には必要な場合もありますので早めに決断しておきましょう
一般的には、税理士の繁忙期は11月～５月と言われているようですので
それ以外の時期を見て、相談や依頼をすると良いと思います
まとめ
現代は昔と違い、便利なものが沢山そろっています！
会計ソフトも、その一つです
昔のような手書きの時代ではありませんし、時間や労力の節約にもなり
空いた時間を、本業などに回すことで効率良く仕事にも向き合えます
今や事業主にとって、会計ソフトは必須アイテムです！
どの会計ソフトを利用するかは、ご自身の選択になりますので
金額や使いやすさなどで、決めると良いと思います
税理士を雇うのであれば、税理士に相談するのも良いでしょう
人によっては、「会計ソフトをこちらに代えてください」と言って来る人もいるようですので
前もって知っていれば、変更の手間も省けます
ＰＯＳレジを導入するのであれば、連動できる方がかなり楽になるので
連動できる会計ソフトを、今回ご紹介しました
参考にしていただけたら幸いです！
