こんにちは。飲食店を開業して経営しているジュエルと言います
お店を開業したら、必ず必要になるのが「会計処理」です!
会計の専門の知識が無いので、不安だわ~!
と言う方も多いと思います
個人事業主は、どのような会計ソフトを選べばよいのか?
一昔前なら
手書きで記入するのが当り前で「会計処理の勉強を必要」とされた時代もありましたが
現在は
会計ソフトの進化が凄く、専門知識がなくても会計処理が手軽にできる時代です!
全く知識がないと困りますが
ある程度の知識があれば税理士に依頼しなくても
自分で会計ソフトを使って確定申告まで出来ます!!
もちろん
「これ以上は無理」と思えば税理士に依頼する方が安心です
税理士に依頼しても
実際に日々の会計処理の入力は自分でしなければ行けません!
どの道
会計ソフトを使うので、早めに導入しておく方が懸命です
便利なアイテムは、使わない手はありません!
そんな会計ソフトを比較して見ましょう
個人事業主が会計ソフトを導入するメリット・デメリット
会計ソフトは
日々の入力から「確定申告の書類作成」まで出来るので、ありがたいソフトです!
入力した金額から「経営状況」や「分析」に必要なデータなどが
クリック一つで出て来るので、とても便利なアイテムです!
時間に追われる忙しいであろう個人事業主には「必須アイテム」と言えます!!
メリット
- 会計処理の時短
- 専門的な知識が豊富でなくても簡単にできる
- クラウド会計ソフトならどこからでも操作できる
- クラウド会計ソフトならPCなどの不具合でも、データは消えない
- 確定申告の書類が簡単に作成できる
などが考えられます
仕訳は
自分で選ばなくては行けないので、多少の知識は覚えたほうが良いでしょう!
個人事業主としては、税理士にお金を掛けたくない方が多いのではないでしょうか?
無駄に支払いを増やす必要はないよね~!
自分でやれば安く済むし、会計の知識も得られるよ!!
今後の事を考えたら多少は勉強しておくと
節税対策なども覚えられるので是非チャレンジして見ましょう!
デメリット
- インストール型会計ソフトの場合、初期費用が高い
- インストール型会計ソフトの場合、PCなどの不具合でデータが消える場合もある
- インストール型会計ソフトの場合、更新費用がかかる
- クラウド会計ソフトの場合、PCやスマホなどのネット環境が必要
- クラウド会計ソフトの場合、月額費または年間費が必要
- クラウド会計ソフトの場合、情報流出のリスクはある
などが考えられます
PCやスマホなどを使ったことの無い人には
操作方法からなので
覚えるのには時間が掛かりますが
覚えた方が、後々楽になりますので是非覚えましょう!
費用に関しては
クラウド会計ソフトによって違いますが
月にしたら千円程度なので「時間を買う」と思えば安い買い物です!
クラウド会計ソフトでの情報流出は、殆どないと思いますが0ではないことだけは覚えておきましょう
個人事業主は、クラウド会計ソフトがオススメ
会計ソフトには、どのような違いがあるのかな~?
クラウド型 | インストール型(従来) | |
初期費用 | 安い | 高い |
月額費用 | あり | なし |
特徴 | WEB上で利用 | PCにインストールして利用 |
端末の制限 | 複数利用可能 | PC一台のみ利用可能 |
更新 | 自動更新 | 費用がかかる |
「クラウド型」と「インストール型」どちらもメリット・デメリットがあり
どちらが良いとも言えませんが
使い勝手が良いのは、「クラウド型」だと思います!
何しろWEB上で作業ができるので
どこからでも続きができるのは、非常に時短になります!!
レシートなどを
カメラで撮影するだけで仕訳してくれる便利機能などもあり
とても便利になっています!
個人事業主は
何かと忙しく動き回っている方が多いので「クラウド型」の方が使い勝手が良いと思います!
ジュエルも「クラウド型」を使ってるよ!
「家でも」「職場でも」「スマホでも」
ネット環境があれば、いつでも利用できるので
とても便利で助かってるよ~!
もちろん
情報流出の恐れもありますので
心配な人は
インストール型で導入すれば安心です!
更新も毎回やらなくても、必要ならやれば良い様に思います
長期的には安くなるかも知れません
自分のお店や会社の規模に合わせて、検討すると良いと思います!
個人事業主は、POSレジと連携できるクラウド会計ソフトがオススメ!
紹介するクラウド会計ソフトは、「POSレジと連携できる」ものを選出しました!
紹介する3社は
多くのPOSレジで採用されている連携できるクラウド会計ソフトです!!
会計ソフトだけでも多くの会社が作っており
その中でも
個人事業主などの小規模の人にも人気の会計ソフトを選びました!
- freee会計
- マネーフォワードクラウド会計
- 弥生オンライン
それぞれに特徴があり
自分の使いやすそうな物を選ぶと良いでしょう!
恐らく一度使い始めると
よっぽどの事がない限り「会計ソフト」を変えることは無いと思うので
先を見越して、検討することをオススメします!
お店のPOSレジと連携できるのか?しっかり確認しましょう!!
freee会計
freee会計は、初心者にオススメな会計ソフトです!
初心者向けに
専門用語が少なく判りやすいので
簿記の知識の無い人でも、楽に使えるのが売りです!
個人事業主から法人まで、幅広くソフトを提供しています
POSレジと連携できるメーカーのオススメ
- スマレジ
- Airレジ
- ユビレジ
- SQUARE POSレジ
- Uレジ
- CASHIER
- STORES
- UMaTレジ
多くのメーカーが利用でき、選ぶポイントになりそうです!
自分に合ったプランを選んで、30日間無料から始められるので
気になれば、無料で試して見るようにしましょう!
料金プラン | |||
---|---|---|---|
スターター | スタンダード | プレミアム | |
年払い | 980円/月 (11,760円/年) | 1,980円/月 (23,760円/年) | 3,316円/月 (39,800円/月) |
月払い | 1,480円/月 | 2,680円/月 | 年払いのみ |
特徴 | 必要最低限の機能で 確定申告を 済ませたい方 | 日々の経理の効率化 から 確定申告を一括で 行いたい方 | トータルサポートを 受けたい方 |
無料期間など、時期によっても変わる場合がありますので
\公式ホームページをご確認ください/
マネーフォワードクラウド会計
マネーフォワードクラウド会計では、「会計業務を約1/2に削減」と言う目標を目指した
様々な連携やAIを導入して
仕訳の学習などで、作業効率が上がるように取り組まれています!
連携では
POSレジを始め「ネットバンク」「クレジットカード」「電子マネー」などで利用されると
自動取得され、クラウド会計ソフトに記入されて行きます!
レシートや領収書などをアップロードすれば
自動仕訳してくれるハイテク機能を搭載しています!!
うまく使いこなせれば
相当楽に会計処理ができるので時間や労力の節約になります
POSレジと連携できるメーカーのオススメ
- スマレジ
- Airレジ
- ユビレジ
- SQUARE POSレジ
- Uレジ
- STORES
- UMaTレジ
多くのメーカーが利用できるので選択肢が広がります!
個人事業主向けプランや法人向けプランなど用意されているので
自分に合ったプランを選びましょう
1ヵ月無料から始められるので、気になる方はまずは無料でお試しください
料金プラン | 個人向け | 個人向け | 個人向け | 法人向け | 法人向け |
---|---|---|---|---|---|
パーソナルミニ | パーソナル | パーソナル プラス | スモール ビジネス | ビジネス | |
年払い | 900円/月 (10,800円/年) | 1,280円/月 (15,360円/年) | 2,980円/月 (35,760円/年) | 2,980円/月 (35,760円/年) | 4,980円/月 (59,760円/年) |
月払い | 1,280円/月 | 1,680円/月 | 年払いのみ | 3,980円/月 | 5,980円/月 |
特徴 | 経費の仕訳や 確定申告を したい方 | 経費の仕訳や 確定申告・ 消費税の 申告までを したい方 | 確定申告が 不安で 電話サポートを受けたい方 | 小規模事業者 向け | 中小企業向け |
無料期間など、時期によっても変わる場合がありますので
\公式ホームページをご確認ください/
弥生オンライン
弥生会計ソフトは
「個人事業主」「法人」にも手厚いサービスや商品を取り揃えていて
利用者が多いのが特徴です!
金額も比較的安く、使い勝手も良く
選ばれる理由も納得が行きます!
ジュエルは、弥生のオンラインを使っているよ!
何しろ個人事業主に優しく、白色申告の場合「ず~と無料」で使用できるので
開業当初や売上規模・申告色のメリット・デメリットなどを踏まえた上で選択すると良いと思います!
ジュエルは、白色から始めて青色に変更しました
変更も簡単で、直ぐでき
今までのデータも引き継げるので安心です!
初心者でも解り易いように、設計されているため
簿記の知識がある人からすると、「ん!」って思うところもあるようですが
「そこまで拘らなくても良いよ」って思う人には、とても良い会計ソフトでオススメします!
拘りたい人には、法人向けのソフトも多数取り揃えているので
そちらを選ばれると良いと思います!
POSレジと連携できるメーカーのオススメ
- スマレジ
- Airレジ
- ユビレジ
- Uレジ
- STORES
- UMaTレジ
- POS+(ポスタス)
多くのメーカーが利用できるので、選択肢が広がります!
何しろ「利用者が多いと言うことは、選ばれる理由があるので失敗しづらい」
と言うメリットがあります
しかも、1年間無料から始められるので
お得感満載です!
料金プラン | 白色申告 | 青色申告 | 青色申告 | 青色申告 |
---|---|---|---|---|
白色 | セルフプラン | ベーシックプラン | トータルプラン | |
年払い | 無料 | 8,800円+税 | 13,800円+税 | 24,000円+税 |
特徴 | ず~っと無料 | 全ての機能が利用できるがサポートがWEB FAQのみ | 全ての機能と作業質問が利用できる | 全ての機能・作業質問・業務相談が利用できる |
無料期間など、時期によっても変わる可能性がありますので
\公式ホームページをご確認ください/
\\【白色】ず~と無料!//
\\【青色】節税対策//
個人事業主は「白色申告」と「青色申告」の違いを理解しておこう!
白色申告と青色申告では、大きく違うところは節税対策ができるかどうか?
と言うことが挙げられます
ザックリ説明すると
白色申告の場合、書類作成が簡単な物でも良いよ!その代わり特典はありませんよ!
青色申告の場合、書類作成はきちんとして下さい!その代わり特典を付けますよ!
といった感じです
白色申告のメリット・デメリット
白色申告のメリット | 白色申告のデメリット |
---|---|
・事前申請は必要なし ・書類作成は簡単な物でよい ・確定申告の提出書類が少ない | ・特典がない |
青色申告のメリット・デメリット
青色申告のメリット | 青色申告のデメリット |
---|---|
・青色申告特別控除(最大65万円) ・赤字を繰り越せる(3年間) ・家族従業員への給料を経費にできる ・30万円未満なら一括で経費にできる ・一括評価で貸倒引当金を計上できる ・申請すれば現金主義の記帳もできる | ・事前申請が必要 ・書類作成に手間がかかる ・確定申告の提出書類が多い ・書類の保存期間が長い |
このように、それぞれメリット・デメリットがあります
収入が増えてくると、節税対策として青色申告に変更する人が多いようです!
簿記の知識があれば問題ないのですが、簿記の知識の無い人は不安ですよね~
簿記の知識があれば問題ないのですが
簿記の知識の無い人は不安だよね~!
昔は
みんな手書きで記帳していましたが
現代では、会計ソフトなどPCで処理している方が殆どだと思います!
専門的な知識が無くても、扱えるようなソフトばかりです
会計ソフトの場合
白色でも青色でも記入することには変わりありませんので
さほど大きく時間を割くことはありません
白色でも青色でも、会計処理は変わらないので日々の記入は一緒だよ!
確定申告の書類も、日々の記入を基に作成してくれるので楽ですし
青色だと少し記入する項目が、増えるだけなので特に難しいことはありません!
使っていくうちに、どんどん覚えて行くので心配いりませんよ!
自分の状況に合わせて、申告を選択すると良いと思います
個人事業主が税理士に依頼するタイミング
税理士に依頼すれば安心ですが、費用がかかります!
税理士費用も経費になりますが、収入も減ります
ある程度までは
自分でやればお金の節約にもなりますが
収入が増えて来ると「節税」なども必要になりますよね~
では、どのタイミングで依頼すれば良いのか?
- 従業員を雇った時
- 売上が1000万円を超えた時
- 会社設立時(法人化)
- 利益を上げる相談時
などが
多くの方が税理士を依頼したいと思うタイミングのようです!
従業員を雇った時
従業員を雇うと、「法定調書」「源泉所得税の納付」「年末調整」など必要書類の作成など
多くの労力を必要とします!
自分の事ならまだしも、他人のお金の事なので専門家の知識に頼りたい!
売上が1000万円を超えた時
売上が1000万円を超えると、翌々年から消費税の納税が義務づけられます!
インボイス制度などの、ややこしい事にも対応しなければなりません
さすがに、素人では心基ありません
節税のアドバイスなども必要になって来るので、専門家の知識に頼りたい!
会社設立時(法人化)
さすがに会社設立(法人化)となると、素人では知識不足で不安しかありません!!
専門家に頼りましょう!
創業融資や補助金・助成金申請のサポートをして貰えます
利益を上げる相談時
税理士は色々な人を見て来ており、経営分析のプロでもあります!
思いのほか利益が出なくて困っているような時は
専門家に頼って見ましょう!!
経営コンサルタントのようなアドバイスもしてくれます
このように
人や状況によっても、税理士に依頼したいと思うタイミングが違います!
自分一人で何とかしようと思わないで
専門家がいるので
依頼した方が安心や時間の節約にもなります!
人を頼ることも、時には必要な場合もありますので早めに決断しておきましょう
一般的には
税理士の繁忙期は11月~5月と言われているようですので
それ以外の時期を見て、相談や依頼をすると良いと思います
\税理士を無料で紹介!/
まとめ
現代は昔と違い、便利なものが沢山そろっています!
会計ソフトも、その一つです
昔のような手書きの時代ではありませんし
時間や労力の節約にもなります!
個人事業主は
クラウド会計ソフトがオススメで
ネット環境があれば、どこからでも利用でき時間の節約にもなります!
空いた時間を
本業などに回すことで効率良く仕事にも向き合えます!!
今や事業主にとって、会計ソフトは必須アイテムです!
どの会計ソフトを利用するかは、ご自身の選択になりますので
金額や使いやすさなどで、決めると良いと思います!
税理士を雇うのであれば、税理士に相談するのも良いでしょう
人によっては
「会計ソフトをこちらに代えてください」と言って来る人もいるようですので
前もって知っていれば、変更の手間も省けます
POSレジを導入するのであれば
連動できる方がかなり楽になるので、連動できる会計ソフトを選びましょう
参考にしていただけたら幸いです!